Looks speichern und bearbeiten

Während der Exploration können Sie Ihre Arbeit als Look speichern. Damit werden alle von Ihnen vorgenommenen Einstellungen für Filter, Visualisierungen, Felder, Sortierung usw. gespeichert.

Sowohl Looks als auch Dashboards können in Ordnern organisiert und später bei Bedarf bearbeitet werden (z. B. „Marketing“, „4. Quartal – Umsatzüberprüfung“ usw.).

Auf dieser Seite wird erläutert, wie Sie Looks und Look-Einstellungen speichern und bearbeiten sowie weitere Änderungen vornehmen können, die sich auf die Darstellungsweise für Benutzer auswirken. Weitere Informationen zu den Komponenten auf der Look-Seite und zur Interaktion mit den Daten eines Looks finden Sie auf der Dokumentationsseite Looks in Looker anzeigen.

Looks aus einem Explore speichern

So speichern Sie einen Look aus einem Explore:

  1. Wählen Sie oben rechts im Explore das Zahnrad-Menü Explore-Aktionen aus.
  2. Klicken Sie auf Speichern.

  3. Wählen Sie Als Look aus, um das Menü Look speichern zu öffnen.

  4. Geben Sie im Feld Titel einen neuen Titel ein.

  5. Im Feld Beschreibung können Sie eine Beschreibung des Looks eingeben.

  6. Wählen Sie im Drop-down-Menü Ordner einen Ordner aus, in dem der Look gespeichert werden soll. Sie können keine Ordner auswählen, auf die Sie keinen Zugriff haben.

  7. Sie können die Unterordner finden, in denen Sie den Look speichern möchten, indem Sie die Ordner der obersten Ebene maximieren.

  8. Im Filterfeld können Sie nach Titeln von Unterordnern filtern.

  9. Speichern Sie den Look.

    • Wählen Sie Speichern aus, um den Look zu speichern und zur Explore-Seite zurückzukehren.
    • Um den Look zu speichern und anzusehen, wählen Sie Speichern und Look ansehen.
    • Alternativ können Sie oben rechts im Menü Look speichern auf das X klicken, um das Menü zu schließen und zum Explore zurückzukehren, ohne den Look zu speichern.

Sie können auf die Ordner Ihres Unternehmens zugreifen, indem Sie im linken Navigationsbereich unter Ordner die Liste der Ordner maximieren.

Looks verschieben und kopieren

Sobald Sie einen Look erstellt und in einem Ordner gespeichert haben, können Sie ihn in andere Ordner verschieben und kopieren, auf die Sie Zugriff haben.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Looks kopieren oder an andere Stellen in Looker verschieben.

Looks kopieren

Es gibt zwei Möglichkeiten, um einen Look zu kopieren:

Looks über das Zahnrad-Menü der Look-Seite kopieren

So kopieren Sie einen Look über die Look-Seite:

  1. Wählen Sie rechts oben auf der Seite „Suchen“ das Zahnrad-Menü Explore-Aktionen aus.
  2. Klicken Sie auf Speichern.

  3. Wählen Sie Speichern als aus, um das Menü Look speichern zu öffnen.

  4. Geben Sie im Feld Titel einen neuen Titel ein.

  5. Im Feld Beschreibung können Sie die Beschreibung des Looks ändern oder eingeben.

  6. Wählen Sie im Drop-down-Menü Ordner den Ordner aus, in dem Sie den Look speichern möchten. Sie können keine Ordner auswählen, auf die Sie keinen Zugriff haben.

  7. Sie können die Unterordner finden, in denen Sie den Look speichern möchten, indem Sie die Ordner der obersten Ebene maximieren.

  8. Im Filterfeld können Sie nach Titeln von Unterordnern filtern.

  9. Speichern Sie den Look.

    • Um den Look zu speichern und auf der ursprünglichen Look-Seite zu bleiben, wählen Sie Speichern aus.
    • Wählen Sie Look speichern und ansehen aus, um den kopierten Look zu speichern und anzusehen.
    • Alternativ können Sie oben rechts im Menü Look speichern das X auswählen, um das Menü zu schließen und zum ursprünglichen Look zurückzukehren, ohne die Kopie zu speichern.

Looks aus einem Ordner kopieren

Sobald Sie einen Look oder Looks erstellt und in einem Ordner gespeichert haben, können Sie einen einzelnen Look oder mehrere Looks gleichzeitig in andere Ordner verschieben und kopieren, auf die Sie Zugriff haben. Eine detaillierte Anleitung zum Verschieben und Kopieren von Looks finden Sie auf der Seite Zugriff auf Inhalte organisieren und verwalten.

Looks verschieben

Momentan können Sie nur Looks aus einem Ordner verschieben. Sie können Looks entweder einzeln oder zu mehreren in andere Ordner verschieben, auf die Sie Zugriff haben. Eine ausführliche Anleitung zum Verschieben von Looks finden Sie auf der Seite Zugriff auf Inhalte organisieren und verwalten.

Looks bearbeiten

Nachdem Sie einen Look erstellt haben, können Sie die zugehörige Abfrage und seinen Namen bearbeiten sowie entscheiden, ob der Look beim Laden automatisch ausgeführt werden soll. Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie auch über öffentlich zugängliche URLs Zugriff auf den Look gewähren. Weitere Informationen finden Sie auf der Dokumentationsseite Öffentliche Freigabe, Import und Einbetten von Looks.

Quellabfrage eines Looks bearbeiten

Sie können die Felder, Filter, Visualisierungen, Sortierung usw. eines gespeicherten Looks bearbeiten, indem Sie auf der Seite des Looks folgendermaßen vorgehen:

Ein Look namens „Bestellmenge nach Monat“ enthält ein Tabellendiagramm mit der Anzahl der Bestellungen, gruppiert nach dem Monat, in dem sie erstellt wurden.

  1. Wähle auf der Seite des gespeicherten Looks Bearbeiten aus, um das Menü Look bearbeiten zu öffnen.

    „Nutzer“, also die Anzahl der Nutzer, wird über das Menü „Look bearbeiten“ zur Tabellenvisualisierung „Anzahl der Bestellungen nach Monat“ hinzugefügt.

  2. Nehmen Sie im Menü Look bearbeiten die gewünschten Änderungen an den Feldern, Filtern, Visualisierung usw. des Looks vor. Sie können Änderungen sowohl über die Feldauswahl als auch über den Bereich Filter vornehmen. Der Abfrage wurde beispielsweise Nutzer hinzugefügt, also die Anzahl der Nutzer.

  3. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um die Daten zu aktualisieren und eine Vorschau der Änderungen aufzurufen.

  4. Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu speichern und zur Seite „Look“ zurückzukehren.

    • Alternativ können Sie in der Menüüberschrift Look bearbeiten neben der Schaltfläche Speichern die Option Abbrechen auswählen, um zur Look-Seite zurückzukehren, ohne die Änderungen zu speichern.

Einen Look umbenennen

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen vorhandenen Look umzubenennen:

Einen Look über die Look-Seite umbenennen

Bei einem Look mit der Bezeichnung „Anzahl der Aufträge nach Monat“ wird ein Tabellendiagramm angezeigt, in dem die Anzahl der Aufträge nach Monat der Auftragserstellung gruppiert ist.

  1. Wählen Sie auf der Seite des gespeicherten Looks Bearbeiten aus, um das Menü Look bearbeiten zu öffnen.

    Der Titel „Bestellungen nach Monat“ wird im Menü „Look bearbeiten“ in „Monatliche Bestellungen“ geändert.

  2. Geben Sie den gewünschten Namen im Menü Look bearbeiten in das Titelfeld unter der Überschrift ein. In diesem Beispiel hat der Look-Titel „Anzahl der Bestellungen nach Monat“ in „Monatliche Anzahl der Bestellungen“ geändert.

  3. Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu speichern.

Einen Look über einen Ordner umbenennen

Unabhängig davon, ob Sie Looks in einem Ordner in der Listenansicht oder in der Rasteransicht anzeigen, können Sie einen vorhandenen Look aus einem Ordner folgendermaßen umbenennen:

  1. Wählen Sie das Symbol für das Dreipunkt-Menü des Looks aus.

  2. Wählen Sie Umbenennen aus, um das Pop-up-Fenster Look umbenennen zu öffnen.

  3. Ändern Sie den Look-Titel im Feld Name wie gewünscht.

  4. Wählen Sie OK aus.

    • Alternativ können Sie Abbrechen auswählen, um das Pop-up-Fenster Look umbenennen zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern.

Automatische Ausführung beim Laden deaktivieren

Sie können verhindern, dass ein Look seine Daten automatisch lädt, wenn ein Nutzer ihn öffnet, indem Sie die standardmäßig aktivierte Option Beim Laden ausführen deaktivieren. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie dem Nutzer Gelegenheit geben möchten, vor Ausführung der Abfrage eines Looks Filter auszuwählen.

Wenn Sie die automatische Ausführung des Looks verhindern, wird Nutzern beim ersten Aufruf des Looks eine leere Visualisierung mit dem Text Drücken Sie auf „Ausführen“, um diese Daten zu laden angezeigt.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Option Beim Laden ausführen anzupassen:

Deaktivieren der automatischen Ausführung beim Laden auf der Look-Seite über das Zahnrad-Menü für die Explore-Aktionen

So deaktivieren Sie die automatische Ausführung beim Laden beim Laden ausführen im Zahnrad-Menü Explore-Vorgänge auf der Look-Seite:

  1. Wählen Sie das Zahnrad-Menü Explore-Aktionen aus.

  2. Wählen Sie Einstellungen bearbeiten aus, um das Pop-up-Fenster Look-Einstellungen zu öffnen.

  3. Wählen Sie den Schalter Beim Laden ausführen aus, um die automatische Option Beim Laden ausführen zu deaktivieren.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können auch der vorherigen Anleitung folgen, um die automatische Beim Laden ausführen zu aktivieren, falls sie deaktiviert ist.

Deaktivieren der automatischen Ausführung beim Laden über einen Ordner

Unabhängig davon, ob Sie sich Looks in einem Ordner in der Listenansicht oder Rasteransicht ansehen, können Sie die automatische Einstellung Beim Laden ausführen für einen Look in einem Ordner so deaktivieren:

  1. Wählen Sie das Dreipunkt-Menü des Looks aus.

  2. Wählen Sie Einstellungen bearbeiten aus, um das Pop-up Darstellungseinstellungen zu öffnen.

  3. Wählen Sie den Schalter Beim Laden ausführen aus, um die automatische Option Beim Laden ausführen zu deaktivieren.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können auch der vorherigen Anleitung folgen, um die automatische Beim Laden ausführen zu aktivieren, falls sie deaktiviert ist.

Beschreibung eines Looks bearbeiten

Die Beschreibung eines Looks wird in Ordnern, für die die Listenansicht festgelegt ist, unter dem Namen des Looks angezeigt. Wenn Sie in einem Ordner, für den die Rasteransicht festgelegt ist, den Mauszeiger auf das Thumbnail des Looks bewegen, wird die Beschreibung ebenfalls angezeigt.

Wenn Ihr Administrator die vordefinierte Looker-Startseite als Startseite festgelegt hat, wird die Beschreibung auch angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger auf die Miniaturansicht des Looks auf der Startseite bewegen.

Sie können die Beschreibung eines Looks direkt auf der Look-Seite hinzufügen oder bearbeiten:

  1. Öffnen Sie die Look-Seite und wählen Sie den Link Bearbeiten im Abschnitt Beschreibung des Steuerfelds Details aus, um das Textfeld Beschreibung zu maximieren.

  2. Fügen Sie den Text für die Beschreibung im Textfeld nach Bedarf hinzu oder bearbeiten Sie ihn.

  3. Wählen Sie Speichern aus, um die aktualisierte Beschreibung zu speichern, oder Abbrechen, um das Textfeld Beschreibung zu schließen, ohne zu speichern.

Looks löschen

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Look oder Looks zu löschen:

So löschen Sie einen Look über das Zahnrad-Menü Explore-Aktionen auf der Seite „Look“:

  1. Wählen Sie das Zahnradsymbol Explore-Aktionen aus, um die Menüoptionen zu öffnen.
  2. Wählen Sie In Papierkorb verschieben aus.
  3. Wähle im Pop-up-Fenster zur Bestätigung OK aus, um den Look zu löschen.

Wenn Sie einen Look löschen, der die Quelle für eine Dashboard-Tile ist, gibt die mit einem Look verknüpfte Tile des Dashboards den Fehler Element nicht gefunden zurück.

Wenn Sie einen Look versehentlich gelöscht haben, kann Ihr Looker-Administrator ihn möglicherweise wiederherstellen. Looker speichert gelöschte Inhalte so lange im Papierkorb, bis Ihr Looker-Administratorteam den Papierkorb im Rahmen der Wartung leert.